昆明高端会议-会议秘书在会议中的作用及注意事项

2020-06-16 16:46:34 1112

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昆明会议会展

会议秘书一般会在会议的过程中，向会议的主办方提供勤杂、临时采购以及会议向导等服务。通常情况下，会议秘书服务的提供是临时的或是按照小时计算的。

会议秘书可提供以下服务：

1、会议组织的成立，以及会议主持人的确定。

2、培训工作，会议秘书需要在会议开始前对会议中的礼仪、保安等人员进行相应的培训工作。

3、会议中涉及到发言稿、议事规则等需要起草的文件，都是由会议秘书来负责；除此之外，会议的议程，也是由会议秘书来完成的。

4、会议开始前，需要确认灯光、音响及麦克风是否能够保持正常工作，会议场所的气氛环境处理，都需要会议秘书去协调。

5、会议开始前的签到环节，文件的发放，会议指引牌的放置，会议秘书要提前安排。

6、会议开始后对会议过程的记录

7、会议结束后，需要会议秘书撰写会务总结。

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