昆明会议服务工作内容细节介绍及昆明会议公司的主要业务有何指示？

昆明会议服务工作内容细节介绍

昆明美丽的自然风光、灿烂的历史文化古迹、绚丽的民族风情，四季如春的宜人气候，使昆明跻身全国十大旅游热点城市是知名的旅游城市，吸引了各大知名公司、企业到昆明召开会议、展览、企业年会、企业培训、奖励旅游等，越来越多、规模越来越大的专业会议。会议服务工作中细节非常重要，那么会议服务工作的细节主要包括什么呢？昆明会议承接公司小编带你了解一下。

一、会前准备工作

1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等。

6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。（5）摆放适量花卉。

7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

三、会议善后工作

1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4.做好会议报道工作。

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